דחיסת קבצים היא שיטה חכמה להקטנת "משקל" הקובץ. ניתן לדמות זאת למזוודה בוואקום: אנו מוציאים את האוויר כדי שהבגדים יתפסו פחות מקום, וכשמגיעים ליעד, פותחים את הוואקום והבגדים חוזרים לגודלם המקורי.
היתרונות העיקריים:
חיסכון במקום: הקבצים תופסים הרבה פחות שטח אחסון במחשב.
מהירות: קבצים קטנים יותר יורדים מהאינטרנט או נשלחים בדוא"ל הרבה יותר מהר.
ארגון: ניתן לארוז מספר קבצים בתוך "מעטפת" אחת מאורגנת במקום לשלוח או לשמור אותם בנפרד.
כדי לפתוח את ה"מזוודה" הזו (הקובץ הדחוס), יש להשתמש בתוכנה ייעודית. התוכנות המומלצות והנפוצות ביותר הן WinRAR או 7-Zip (שתיהן חינמיות).
היכנסו לאתר הרשמי של התוכנה (WinRAR או 7-Zip) ולחצו על קישור ההורדה.
במידה ואתם משתמשים בדפדפן כרום, התקדמות ההורדה תופיע בפינה העליונה של המסך.
בסיום ההורדה, לחצו על סמל התיקייה המופיע לצד הקובץ כדי להגיע למיקום שבו הוא נשמר במחשב.
לאחר שהתקנתם את התוכנה, תוכלו לפתוח קבצים דחוסים בקלות:
פתיחת הקובץ: לחצו לחיצה כפולה על קובץ ה-WinRAR שברצונכם לפתוח.
הערה: אם נפתח חלון קופץ של התוכנה, ניתן פשוט לסגור אותו.
חילוץ הקבצים: בסרגל העליון של חלון התוכנה, לחצו על כפתור "חלץ אל" (Extract To).
בחירת יעד: בחרו את התיקייה במחשב שבה תרצו לשמור את הקבצים הפרוסים.
אישור: לחצו על אישור (OK).
זה הכל! הקבצים שלכם כעת פרוסים, מחוץ ל"מעטפת", ומוכנים לשימוש בתיקייה שבחרתם.